Lovspeil

Kapittel 1. Forvaltning av dokumentasjon som arkiv

Denne siden viser arkivforskrifta § 6. Bruk lenkene over og under bestemmelsen for å navigere til kapittel, forrige eller neste paragraf.

Arkivforskrifta § 6 – Krav til skildringar av informasjonssystem

Organ skal ha skildringar av informasjonssystem som inneheld dokumentasjon som skal forvaltast som arkiv. Skildringane skal vise
  1. kva slags typar dokumentasjon som er lagra i systemet
  2. kva som er opphavet og historikken til dokumentasjonen
  3. korleis systemet er sikra mot utilsikta eller ikkje dokumenterte endringar
  4. kva prosedyrar som er etablerte for å registrere og forvalte dokumentasjon i delvis analoge informasjonssystem.
Dersom eit informasjonssystem inneheld dokumentasjon som skal takast vare på for ettertida, skal skildringane òg innehalde ei oversikt over informasjonsstrukturen i systemet.