Denne siden viser arkivforskrifta § 15. Bruk lenkene over og under bestemmelsen for å navigere til kapittel, forrige eller neste paragraf.

Arkivforskrifta § 15 – Kva metadata som skal registrerast om eit saksdokument i ein journal

Eit organ som skal føre journal etter § 14 første ledd første punktum, skal løpande registrere følgjande metadata om alle saksdokument som er journalføringspliktige:

identifikator som gir dokumentet eit unikt kjenneteikn som kan lesast av menneske
informasjon om konteksten dokumentet blir brukt i, og kva andre dokument det høyrer saman med
ein tittel eller andre metadata som viser kva dokumentet gjeld
namnet på sendaren eller mottakaren av dokumentet
datoen på dokumentet eller datoen som viser når dokumentet blei sendt eller motteke
tidspunktet for registreringa.

Organet skal gjere journalen tilgjengeleg for offentleg innsyn etter reglane i offentleglova. Organet kan gjere unntak frå innsyn i opplysningar i journalen dersom det ikkje er mogleg å registrere eit dokument utan at det kjem fram opplysningar som er omfatta av lovfesta teieplikt, eller som allmenta elles ikkje kan krevje innsyn i. Organet kan gjere unntak for ei heil journalregistrering berre når det trengst for ikkje å røpe opplysningar som er omfatta av lovfesta teieplikt.